AREA 1. Gestione risorse umane dell’Ufficio – Relazioni sindacali – Ufficio pensioni e gestione giuridica del personale scolastico – Affari generali

Funzioni per la gestione delle risorse umane dell’Ufficio

Personale assegnato:

CERETTI Gabriella Referente
CAMBIATI Elisa
COLIZZI Nadia

COMPETENZE:

  • Organizzazione dell’Ufficio (programmazione ferie, varie tipologie di assenze, chiusure, ecc.);
  • Gestione amministrativa del personale dell’Ambito Territoriale e del Personale docente e ATA utilizzato;
  • Rilevazione e comunicazione scioperi e assenze alla Direzione Provinciale del Tesoro e USR  Lombardia;
  • Responsabile RILP e relativa gestione;
  • Rilevazione buoni pasto;
  • Adempimenti di cui al DPR 395/88 e CM 319/91 inerenti ai permessi per il diritto allo studio per il personale del Comparto Funzioni Centrali e del Comparto Istruzione e Ricerca sez. scuola;
  • Gestione permessi sindacali personale Comparto Funzioni Centrali;
  • Rilevazione tipologie di assenze per predisposizione conto annuale.

 

Referente informatico

Personale assegnato:

LIZZIO Rosario

COMPETENZE:

  • Referente della sicurezza SIDI;
  • Gestione utenze SIDI (personale amministrativo, personale Comparto Istruzione e Ricerca, personale scuole non statali);
  • Gestione Assistenza on line (AOL);
  • Gestione delle risorse tecnologiche assegnate dal MIM (rete, PDL, Hardware, stampanti ecc.)
  • Rapporti con il Gestore Servizio Informativo;
  • Gestione e adeguamento degli spazi e delle infrastrutture;
  • Gestione della infrastruttura VOIP;
  • Supporto e consulenza informatica alle scuole nell’ambito delle funzioni SIDI.


Funzioni per la gestione del sito internet

Personale assegnato:

LIZZIO Rosario

COMPETENZE:

  • Gestione sito web e redazione

LO FASO Antonio
MESITI Maria Emanuela
SANGIOVANNI Ornella
CAPELLINI Stefania
SCAGLIONI Carla Maria

COMPETENZE:

  • redazione

 

Funzioni per la gestione della sezione Amministrazione Trasparente del sito web

Personale assegnato:

LIZZIO Rosario

  • Referente per la trasparenza (D.lgs 33/2013):
  • Tenuta della sezione Amministrazione Trasparente del sito web dell’UST; verifica periodica della completezza e tempestività delle pubblicazioni obbligatorie; eventuali richieste di integrazione agli altri uffici;
  • Pubblicazione dati sui contratti pubblici (L.190/2012) e dichiarazione di adempimento alla pubblicazione all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC).

 

Funzioni del protocollo informatico

 Personale assegnato:

LIZZIO Rosario

COMPETENZE:

  • Amministratore del protocollo informatico;
  • Gestione della Posta certificata (PEC) in entrata: protocollazione e assegnazione;

CERETTI Gabriella – CAMBIATI Elisa Referenti
CULTRERA Renato

COMPETENZE:

  • Gestione della Posta certificata (PEC) in entrata: protocollazione e assegnazione.

 

Archivio

Personale assegnato:

ACCARDO Virginia
ZANINI Biancamaria

COMPETENZE:
• Gestione e archiviazione dei fascicoli del personale ministeriale – docente – ATA;
• Spedizione fascicoli e posta ordinaria.

 

Funzioni di segreteria

Personale assegnato

CERETTI Gabriella Referente
CAMBIATI Elisa
COLIZZI Nadia

COMPETENZE:

  • Corrispondenza personale del Dirigente;
  • Gestione agenda del Dirigente e pubbliche relazioni;
  • Distribuzione e assegnazione giornaliera della corrispondenza in arrivo al Dirigente e inoltro agli uffici per la protocollazione;
  • Inoltro atti alla firma del Dirigente (protocolli d’intesa, accordi, documenti concordati con gli enti esterni);
  • Protocollo e trattamento atti riservati;
  • Raccolta provvedimenti di costituzione gruppi di lavoro, commissioni ed incarichi vari;
  • Rilevazione dati scioperi personale Comparto Funzioni Centrali e Istruzione e Ricerca sez. scuola, garanzia servizi essenziali;
  • Rassegna stampa;
  • Coordinamento calendario convocazioni Dirigenti scolastici e personale docente ed A.T.A.;
  • Rapporti esterni (Autorità, OO. SS., Enti locali, altri Enti, Stampa)

 

Servizi Ausiliari e di Anticamera e URP

Personale assegnato:

CERETTI Gabriella Referente
ALIBERTI Marilena
BENGASI Carmelo
GALIA Concetta

 COMPETENZE:

  • Apertura e chiusura dell’UST;
  • Servizi di accoglienza e di regolamentazione dell’accesso degli utenti e del pubblico negli uffici;
  • Sistemazione, spostamento e consegna di quanto occorre al funzionamento degli uffici (fascicoli, carta, materiali e sussidi vari);
  • Preparazione e spedizione della corrispondenza, confezione di pacchi e plichi, riproduzione di atti e documenti;
  • Pulizia locali e organizzazione turni dei servizi ausiliari;
  • Organizzazione e razionalizzazione degli spazi dell’UST;
  • Organizzazione servizio centralino;
  • Vigilanza accesso pubblico;

PERAZZELLI Francesca Referente Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP)

COMPETENZE:
• Gestione e supporto richieste di informazioni e/o segnalazioni dell’utenza

SQUEO Antonio Operatore Centralinista

 

Funzioni per la gestione delle relazioni sindacali

Personale assegnato

CERETTI Gabriella Referente
CAMBIATI Elisa Supporto informatico
COLIZZI Nadia

COMPETENZE:

  • Predisposizione atti per convocazioni riunioni con OO.SS. Comparto Ministeri;
  • Predisposizione atti per convocazioni riunioni con OO.SS. Comparto Istruzione e Ricerca sez. scuola;
  • Comunicazione e attività relative agli scioperi Comparto Funzioni Centrali e Comparto Istruzione e Ricerca;
  • Comunicazioni relative all’Organico Docente e ATA delle istituzioni scolastiche, alle OO.SS. Comparto Istruzione e Ricerca;
  • Attività relative alle OO.SS. Comparto Istruzione e Ricerca: accrediti, distacchi sindacali, comunicazione delle disposizioni del Ministero.

 

Funzioni per l’Ufficio pensioni e la gestione giuridica del personale scolastico

Personale assegnato:

LIZZIO Rosario

COMPETENZE:

  • Costituzione della posizione assicurativa ex L. 322/58 (pratiche ante subentro);
  • Attività di coordinamento e controllo per l’attuazione del decreto ministeriale recante disposizioni per le cessazioni 1° settembre del personale scolastico;
  • Computo e riscatto ai sensi del D.P.R. 1092/73 (pratiche ante subentro);
  • Ricongiunzione Legge 29/79 (pratiche ante subentro);
  • Gestione dei rapporti con Enti previdenziali;
  • Trattamento pratiche pensionistiche personale Comparto Funzioni Centrali;
  • Supporto e consulenza alle scuole in materia pensionistica.

 

Funzioni inerenti agli Affari generali

Personale assegnato:

LIZZIO Rosario

COMPETENZE:

  • Riconoscimento ed equipollenze titoli di studio stranieri;
  • Distribuzione alle istituzioni scolastiche dei diplomi, rilascio certificati sostitutivi in caso di smarrimento ed altri adempimenti di cui alla CM 266/91;
  • Deposito firma dirigenti scolastici scuole statali/non statali;
  • Legalizzazione firme per l’estero;
  • Adempimenti PerlaPA: Rilevazioni per il personale scuola dei Permessi sindacali (Gedap), Rilevazione permessi ex Legge 104 personale amministrativo, Rilevazione Anagrafe prestazioni;
  • Adempimenti di cui alla L.1188/27 e CM 313/80 concernente l’intitolazione a edifici scolastici e/o aule scolastiche;
  • Organi Collegiali: elezione, funzionamento e vigilanza (nomina del commissario per l’amministrazione straordinaria delle istituzioni scolastiche);
  • Rilevazione dati sulle scuole statali e non statali (supporto, consulenza e verifica adempimenti);
  • Elaborazione dati statistici scuole statali e non statali;
  • Gestione amministrativa scuole non statali e anagrafe (Decreto USR Lombardia 07/03/2018, 1105);
  • Supporto tecnico-informatico agli uffici;
  • Operatore delegato firma digitale per il personale amministrativo e dirigenziale dell’Ufficio VI.